Vedtekter

Home Larvik Urteklubb    Vedtekter VEDTEKTER for Larvik Urteklubb Vedtatt på årsmøte (stiftelsesmøte) den 8. august 2012 1. Navn. Klubbens navn er Larvik Urteklubb. 2. Formål. Larvik urteklubb har til formål å arbeide for større utbredelse og mer kjennskap til bruk av urter som mat eller som ‘medisin’. 3. Medlemskap. Alle som er interessert i urtebruk kan bli medlem. Medlemmer som ikke har betalt foregående års kontigent blir automatisk strøket fra medlemslista. 4. Kontingent. Medlemmene betaler en årlig kontigent som betales forskuddsvis, og senest innen dato for årsmøtet. Ved innmeldelse etter 1. desember betaler man neste års kontingent. Kontigentens størrelse fastsettes på årsmøtet, eventuelt ved flertall for pågående året. Klubbens leder er fritatt kontingent. 5. Tilknytning til andre organisasjoner. Larvik urteklubb vil fortløpende vurdere innmelding i Sopp- og naturbruksforeningen. 6. Organisasjon. Larvik urteklubb styre skal ha minst to styremedlemmer. Et styremedlem kan ha flere roller. Årsmøtet velger leder, webmaster/sekretær, kasserer, alt-mulig-styremedlem (som kontrollerer ferdig regnskapet før årsmøtet, stedfortredende sekretær for mail til medlemmene, webmaster i tilfelle langvarig sykdom). Vara-styremedlem i tilfelle mindre enn 3 styremedlemmer. Alle styremedlemmene velges for ett år om gangen. Styret fungerer som valgkomite før årsmøtet og legger fram forslag til nytt styre. 7. Årsmøtet. Årsmøteforsamlingen er klubbens øverste myndighet, der alle medlemmer som har betalt har stemmerett. Ordinært årsmøte avholdes en gang pr.år, ikke senere enn i mars året etter. Innkallelse til årsmøtet skal være tilsendt medlemmene eller stå på klubbens webside minst 2 uker før møtedagen. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må sendes skriftlig til styret senest 1 måned før årsmøtedato. Det er ønskelig med alle styremedlemmer til stede. Lovlig innkalt årsmøteforsamling er beslutningsdyktig. Dagsorden skal inneholde: 1) Styreleder åpner møtet. 2) Konstituering: a) Valg av møteleder og møtets sekretær. b) Godkjenning av punkter som står på dagsorden og innkallingen. 3) Kasserer legger frem Årsberetning. 4) Kasserer legger frem Revidert regnskap. 5) Budsjett for neste år. 6) Innkomne forslag. 7) Fastsettelse av kontigent til neste kalenderår, ved flertal til kalenderåret som nettopp har begynnt. 8) Valg av ny styre. 9) Eventuelt. Årsmøtets, eller et ekstraordinært årsmøtets beslutning, vedtas hver enkelt sak med simpelt flertall. Endringer eller tillegg i vedtektene krever 2/3 flertall. 8. Ekstraordinært årsmøte. Det innkalles til ekstraordinæret årsmøte når en eller flere styremedlemmer eller 1/3 av medlemmene ønsker det. 9. Styret Styret er ansvarlig for klubbens drift mellom årsmøtene. Det er ønskelig på styremøter med alle styremedlemmer til stede. Vara-styremedlem trenger ikke å delta på styremøter. Ved uventet sykdom eller annet fravær av et styremedlem deltar vara-styremedlem på møtet. Skulle en av styremedlemmene være forhindret men ønsker å være til stede, da utsettes møtet til et senere tidspunkt og møtet skal da avholdes så rask som mulig. Styret er beslutningsdyktig når innkalling har skjedd og flertallet av styremedlemmer er tilstede. Lederen har om nødvendig dobbelt stemmerett. 10. Oppløsning Oppløsning av Larvik Urteklubb kan bare skje på ordinært eller ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall. 　 　          Larvik Urteklubb